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¿SU EMPRESA SE ENCUENTRA EN LA OBLIGACIÓN DE CONTRATAR APRENDICES? (Abril 2018)

El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del derecho laboral, mediante la cual una persona, conocida como aprendiz, desarrolla formación teórica y práctica en una determinada profesión, actividad u ocupación en una empresa, conocida como empresa patrocinadora. En este orden de ideas, algunas empresas se encuentran en la obligación de vincular personal mediante esta modalidad, teniendo en cuenta los siguientes aspectos.

1. Reglas básicas para la vinculación de aprendices.

De conformidad con lo establecido en el artículo 32 de la Ley 789 de 2002, todas las empresas que ocupen un número de trabajadores igual o superior a quince (15), se encuentran en la obligación de vincular aprendices. Es importante tener en cuenta que el número de aprendices varía según la cantidad de trabajadores con los que cuente la empresa, tal como se detalla en el siguiente cuadro:

 

Número de trabajadores                       Número de aprendices

en la empresa:                                              a vincular:

 

Empresas con 15 a                                  Deben vincular 1 aprendiz.

20 trabajadores              

 

Empresas con más                                  Deben vincular a un aprendiz por

de 20 trabajadores                                  cada veinte trabajadores y un

                                                                            aprendiz adicional por fracción de

                                                                           diez que no exceda de 20 trabajadores.

                                                                           Por ejemplo, si la empresa tiene

                                                                           69 trabajadores debe contar con

                                                                           3 aprendices. Sin embargo, si la

                                                                           empresa cuenta con 70 trabajadores

                                                                           deberá vincular 4 aprendices)

 

Aunado a lo anterior es necesario indicar que las cuotas de aprendices son reguladas por parte de la regional del SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) en el domicilio la empresa.

2. ¿Qué perfil deben buscar las empresas para contratar a una persona mediante contrato de aprendizaje?

Con fundamento en lo establecido en el artículo 31 de la Ley 789 de 2002, las empresas patrocinadoras deberán vincular mediante contrato de aprendizaje a las personas con los perfiles que se relacionan a continuación:

a) Alumnos matriculados en los cursos que dicta el SENA, los cuales cuentan con prelación al momento en que la empresa vincule aprendices.

b) Los alumnos de carreras universitarias, técnicas o tecnológicas en instituciones de educación aprobadas por el Ministerio de Educación, que vayan a realizar prácticas profesionales, siempre y cuando las mismas hagan parte del programa curricular del estudiante.

3. ¿En qué caso procede la vinculación de estudiantes universitarios mediante contrato de aprendizaje?

Dentro de las cuotas de aprendices, las empresas están en capacidad de vincular en calidad de aprendices a estudiantes de carreras universitarias, esto es siempre y cuando estos no superen el 25% del total de la cuota asignada por parte del SENA.

En este orden de ideas, la cuota mínima de aprendices para que una empresa pueda vincular a un estudiante universitario mediante contrato de aprendizaje debe ser de cuatro aprendices.

4. ¿Es posible reemplazar la cuota de aprendices por una cuota monetaria?

Si es posible. Las empresas obligadas a cumplir con la cuota de aprendizaje podrán sustituirla pagando al SENA una cuota monetaria mensual. Este valor sería el resultante de multiplicar el 5% del número total de trabajadores (excluyendo los trabajadores transitorios e independientes), por un salario mínimo legal mensual vigente, el cual para el año 2018 asciende a la suma de $781.242 COP. Hay que tener en cuenta que dicho pago deberá efectuarse dentro de los 5 primeros días de cada mes.

En caso que la empresa tome esta determinación, deberá informar al SENA dentro del término de ejecutoria del acto administrativo que ordena el cumplimiento de la cuota de aprendizaje, de lo contrario deberá vincular los aprendices de manera obligatoria.

5. ¿Qué sanciones puede acarrear para la empresa no cumplir con la cuota de aprendices o la cuota monetaria?

- El incumplimiento en la vinculación de aprendices acarrea para la empresa la obligación de pagar por cada contrato de aprendizaje incumplido el 75% de un SMLMV al momento del incumplimiento, liquidado mensualmente o por fracción de mes.

- En los casos en que la tasa de desempleo decretada por el DANE sea inferior al 10%, la sanción a imponer a la empresa incumplida ascenderá a 1 SMLMV por cada contrato de aprendizaje incumplido; cifra que será liquidada mensualmente o por fracción de mes.

- El incumplimiento en el pago de la cuota monetaria dará lugar al pago de intereses moratorios diarios, conforme la tasa máxima prevista por la Superintendencia Financiera, los cuales deberán liquidarse hasta la fecha en que se realice el pago correspondiente.

En caso de requerir información adicional, no dude en contactarnos.

Cordial saludo,

Baquero & Asociados

Autor: Ángel Pineda

BOLETÍN N02032018: CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO (Marzo 2018)

¿Conoce su empresa, qué es la convención colectiva?

La convención colectiva es un acuerdo de voluntades, celebrado entre uno o varios empleadores y una o varias organizaciones sindicales, para fijar las condiciones que rigen los contratos de trabajo durante la vigencia de dicha convención. (Artículo 467 del Código Sustantivo de Trabajo) Por lo anterior, es menester señalar que el contenido en la Convención Colectiva hace parte integral de los contratos de trabajo, y por ende es fuente de obligaciones para las partes.

¿Cómo se aplica lo acordado en la Convención Colectiva?

1. Cuando la convención colectiva es celebrada por un sindicato minoritario, es decir, que no agrupe más de la tercera parte de los trabajadores de la empresa, sus beneficios solo se aplican a los trabajadores afiliados, a los que ingresen con posterioridad al sindicato y a quienes se adhieran a la convención colectiva.

2. Cuando la convención colectiva es suscrita por un sindicato mayoritario, o sea aquel que tiene como afiliados a más de la tercera parte de los trabajadores de la empresa, excepto a los trabajadores no sindicalizados que expresen su deseo de no ser beneficiarios de la misma. Es de advertir, que los trabajadores que se beneficien por extensión deberán contribuir al sindicato con el pago de la cuota ordinaria que aportan sus afiliados.

¿Qué sucede cuando el sindicato deja de ser mayoritario con respecto a la extensión de los beneficios convencionales?

En caso de que el sindicato deje de ser mayoritario lo beneficios convencionales no podrán seguir siendo extensivos a los trabajadores no afiliados, y bajo ninguna circunstancia se entenderá esto, como una desmejora a las condiciones laborales de los trabajadores.

Otras formas de extensión de beneficios convencionales 

Son válidas las cláusulas que otorguen beneficios convencionales con efectos posteriores a la vigencia de la relación laboral, siempre y cuando sean pactadas en la convención colectiva de manera expresa, clara y manifiesta (Corte Suprema de Justicia Sala de descongestión laboral No.1 - Sentencia No. 18857 de 2017).

En caso de requerir información adicional, no dude en contactarnos.

Cordial saludo,

Baquero & Asociados

Autora: Yarem Rodriguez

BOLETÍN N23022018: ACTIVIDADES RECREATIVAS DURANTE LA JORNADA LABORAL (Febrero 2018)

Señor empleador, ¿dedica usted 2 horas semanales de la jornada laboral a realizar actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación?

El artículo 21 del C. S. T., determinó que las empresas con más de 50 trabajadores y que laboren 48 horas semanales deben dedicar 2 horas semanales de la jornada, a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación dentro de la jornada de trabajo.

Estas horas podrán acumularse hasta por un año.

Quedan excluidas de esta obligación las empresas que:

-Tengan menos de 50 trabajadores

-No cumplan una jornada de trabajo de 48 horas semanales

Sanciones al empleador que no cumpla con esta obligación:

La vigilancia y control del cumplimiento de las normas laborales está a cargo del MINISTERIO DE TRABAJO (Art. 485 del C. S. T.); sus funcionarios podrán pedir información, registros, planillas y demás documentos donde conste el cumplimiento de la citada norma; así mismo podrán hacer visitas sin previo aviso con el mismo fin, y están facultados para imponer multas equivalentes al monto de 1 a 5000 veces el salario mínimo mensual vigente. (Art. 486 del C. S. T.)

En caso de requerir información adicional, no dude en contactarnos.

Cordial saludo,

Baquero & Asociados

Autora: Melba Guzmán

FUERO DE PATERNIDAD. CORTE CONSTITUCIONAL – SENTENCIA C - 005 DE 2017 (Febrero 2018)

¿Puede un empleador terminarle el contrato a un trabajador que tenga fuero de paternidad?

En virtud a la protección del menor y de la familia;  La Corte Constitucional en sentencia C-005 de 2017, en el mes de enero del año 2017 extendió la protección que tenían las mujeres en estado de embarazo y/o en lactancia, a su esposo o compañera (o)  permanente, al modificar el artículo 239 y 240 del Código Sustantivo de Trabajo, en donde se genera Estabilidad Laboral Reforzada al trabajador(a) que tenga su pareja en estado de embarazo, licencia de maternidad y /o lactancia, situación que le impide al Empleador despedir al trabajador sin la respectiva autorización del Ministerio de Trabajo, durante el tiempo que se encuentre en Fuero de Paternidad.   

¿Qué es el fuero de paternidad?

Es una protección especial en el trabajo, por medio de la cual El Empleador no puede despedir, ni terminarle el contrato al trabajador  que tenga la condición de cónyuge,  compañero (a)  permanente o pareja de la mujer en período de embarazo, licencia de maternidad y/ o lactancia.

Requisitos para que se conceda el fuero de paternidad al trabajador:

  1. Que el trabajador sea el padre del menor que está por nacer.
  2. Se encuentre con un contrato laboral vigente.
  3. Su esposa, compañero (a) permanente o pareja dependa económicamente de Él.
  4. Su esposa, compañero (a) permanente o pareja no se encuentre laborando.

Jurisprudencialmente  se ha dispuesto que la forma correcta de demostrar que la pareja, esposa o compañera (o) permanente depende económicamente del trabajador, es con el certificado de afiliación a la EPS, en donde se evidencie que el trabajador tiene a su pareja, como beneficiaria del servicio de salud al cual se encuentra afiliado.  

Señor empresario es importante que tenga en cuenta tanto  el ámbito de aplicación como los efectos jurídicos del Fuero de Paternidad, a la hora de pretender dar por  terminado algún contrato,  de sus colaboradores, esto con el fin de evitar contingencias jurídicas a futuro.

En caso de requerir información adicional, no dude en contactarnos.

Cordial saludo,

Baquero & Asociados

Autora: Lorena Saavedra

 

BOLETÍN N07022018: REFORMAS A LA OBLIGACIÓN DE REGISTRAR BASES DE DATOS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO (Febrero 2018)

¿Su empresa se encuentra obligada a registrar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las bases de datos que contengan datos personales?

A partir de la expedición del Decreto No. 090 del 18 de enero de 2018, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo modificó la obligación de registrar las bases de datos y los plazos establecidos para tal fin.

De conformidad con el artículo 2.2.2.26.1.1 del Decreto 1074 de 2015, La obligación del registro de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) se encontraba en cabeza de todas las personas naturales o jurídicas, de naturaleza pública o privada que, dentro del territorio colombiano o fuera de él mantenían, llevaban o trataban, de manera automatizada o manualmente, bases de datos que contuvieran datos personales. Por su lado, el artículo 2.2.2.26.3.1 del citado Decreto, establecía el plazo para que los responsables del tratamiento de dichas bases de datos inscribieran ante la SIC las mismas, plazo fijado en el Decreto mencionado hasta el pasado 31 de enero de 2018.

Ahora bien, con la expedición del Decreto No. 090 del 18 de enero de 2018, se modificó el ámbito de aplicación (Obligados a inscribir las bases de datos) de la obligación de inscripción de las bases de datos ante la SIC y los pazos de inscripción de las mismas, modificación que cambia de la siguiente manera el obligado principal y el plazo para realizar el registro:

                        “… Artículo 2.2.2.26.1.2. Ámbito de aplicación. Serán objeto de inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos, las bases de datos que contengan datos personales cuyo Tratamiento automatizado o manual sea realizado por los Responsables del tratamiento que reúnan las siguientes características:

a.Sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales o superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT).

b.Personas jurídicas de naturaleza pública. “

De conformidad con el Artículo 2.2.2.26.3.1. Plazo de inscripción, se relacionan los plazos para el registro de bases de datos ante la SIC así:

 

       RESPONSABLE                               ACTIVOS            FECHA MÁXIMA DE REGISTRO

 1.Sociedades y Entidades              Superiores a                                  30/09/2018

    sin Ánimo de Lucro                        610.000 UVT     

                                     

 2.Sociedades y Entidades              Entre 100.000 y                           30/11/2018

    sin Ánimo de Lucro                        610.000 UVT                           

 

 3.Personas Jurídicas de                                                                                 31/01/2019        

    naturaleza pública                                                                           

 

Con el fin de determinar la obligación en cabeza de su sociedad del registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio de las bases de datos, y con fines informativos, el valor de la UVT para el año 2018 fue fijado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en $33.156 pesos moneda corriente, razón por la cual si realizados los cálculos correspondientes, su sociedad no supera las 100.000 UVT´s, NO TIENE LA OBLIGACIÓN DE REGISTRAR BASES DE DATOS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

En caso de requerir información adicional, no dude en contactarnos.

Cordial saludo,

 

Autor: Sebastián Salazar

Abogado

Baquero & Asociados

Elementos a tener en cuenta para el reconocimiento de la sanción moratoria de las cesantías frente a un acuerdo de restructuración de pasivos (Junio 2017)

A continuación encontrarán algunos de los elementos que deben tener en cuenta las empresas para el reconocimiento de la sanción moratoria de las cesantías frente a un acuerdo de restructuración de pasivos:

  • Los acuerdos deben contar con la aprobación de los trabajadores, sin que se puedan desconocer derechos ciertos e indiscutibles.
  • No se pueden suprimir los derechos de los trabajadores que no consistieron su aprobación y tampoco pueden orientarse a evadir el pago de las obligaciones sino a rebajas, disminución de intereses y concesión de plazos o prórrogas.
  • Deben existir las correspondientes pruebas de que el trabajador ha consentido la aprobación del acuerdo o que la empresa ha dispuesto su citación para hacer parte y manifestar, así, lo que considera oportuno respecto de la liquidación de las cesantías y su moratoria.

Para más información sobre este tema de clic aquí.

Fuente: Ámbito Jurídico

Disminuya los riesgos previsibles en su compañía suministrando los implementos de trabajo y capacitación necesarios (Mayo 2017)

“Al decidir un recurso de casación contra una sentencia que declaró la culpa patronal de un empleador frente a un accidente laboral de un trabajador y lo condenó a pagarle la pensión de invalidez, el retroactivo pensional, las prestaciones sociales, los daños morales, entre otros, la Corte Suprema de Justicia precisó que este trabajador estaba expuesto a riesgos previsibles por el desempeño de actividades peligrosas.

Así mismo, la Sala Laboral del alto tribunal explicó que este riesgo previsible aumenta cuando el empleador no suministra los implementos adecuados de trabajo y no proporciona la capacitación adecuada a su empleado, aun sabiendo que este ejercía actividades riesgosas...”  De clic aquí para saber más.

Fuente: Ambito Jurídico

Ministerio de Trabajo – Resolución No. 1111 de 2017 (Mayo 2017)

"Por lo cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo para empleadores y contratantes”.

La Resolución 1111 de 2017, dentro de sus artículos expone los estándares que deben tener todas las empresas en cuanto al campo y la cobertura, cumplimiento, diseño, administración, ejecución, apoyo, asesoría y capacitación para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.  

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Bases de datos personales – Ampliación del plazo (Noviembre 2016)

La Superintendencia de Industria y Comercio, informó recientemente que ampliará el plazo para el registro de bases de datos en la página web.   El nuevo plazo fijado por la SIC es hasta el  30 de junio de 2017.  Esta ampliación se da con el fin de que todas las empresas registradas en las Cámara de Comercio del país registren sus bases de datos.  
 
Recuerden que el no cumplimiento de esta norma acarreará sanciones de hasta (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción.

Bases de datos personales (Octubre 2016)

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), emitió en el año 2015 la circular externa No. 02, en donde estableció la obligatoriedad de inscribir las bases de datos para las personas jurídicas de naturaleza privada.  Esta circular establece el plazo para adelantar dicho registro hasta el 9 de noviembre del presente año. 
 
Si en su empresa aún no han adelantado este trámite, de clic aquí para ver una presentación con el paso a paso que debe seguir para registrar las bases de datos de su compañía en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). 

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